[69-Lyon] convention Octogônes

C'est peut-être un peu indiscret, mais comment vous analysez le nombre de visiteurs et le déficit ? C'est la communication ? Manquerait une subvention ? Public très spécialisé plutôt que familial ? Tarif bas ?


Un mélange de tout ça :)
Pour l'essentiel, on a tout de même manqué de subvention et partenaires prêts à croire dans l'événement et donner des sous.
Ensuite, c'était une première, donc on a voulu faire des espaces gratuits pour les exposants et un coup d'entrée bas pour maximiser les présences d'éditeurs et les visites. Ce faisant, on était conscient qu'à moins d'une très très grosse affluence, ça allait nous couter cher...
On espère qu'après cette première, l'événement deviendra plus rentable, quand même :)

Charles

Un déficit de 20.000 euros, c’est énorme, mais en même temps, ça dépend du budget global alloué à l’événement.

En tout cas, j’ai trouvé cette convention fort fort sympathique.

Je salue également une telle manisfestation :pouicok: à laquelle je n’ai pas pu assister :pouicnul:

Toutefois, j’ai une petite question:
Je n’ai vu aucune com’ concernant Octogône à Lyon, (bon en même temps je suis peut être un peu :pouicintello: et je n’ai pas beaucoup été à Lyon ces derniers temps…) or un tel espace dédié aux jeux mériterait d’être davantage tourné vers le grand public à l’instar du festival de Cannes, non? donc plus de com’ ce serait aussi probablement un gage de pérennité … parce que 20 000 euros de déficit :(

En tout cas, bravo pour cette initiative!

Si je puis me permettre Charles (cela se veut donc une critique uniquement constructive et non gratuite et je passerai donc sur les bons points, comme le cadre, l’ambiance, les stands…), pour un néophyte qui a juste vu “convention de jeux”, qui aime bien jouer comme ça de temps en temps mais n’est pas un accroc nu un féru/expert, et qui voulait venir faire un tour, l’entrée était assez déroutante…
Un petit coin réservé, avec passage obligatoire et des grands panneaux pour expliquer ce qu’on pouvait faire/voir/découvrir… exposés de façon ludique aurait été un grand plus.
Un table pour l’entrée payante puis hop, le grand bain, sans trop comprendre tout ce qui se passe.

Honnêtement, je voulais inviter quelques amis pour le dimanche mais une fois sur place, je me suis dit que cela n’allait absolument pas leur plaire, surtout à 5€ l’entrée (en soi, le prix n’est pas excessif mais pour les parents qui emmènent leur gamin, la pillule ne passe pas forcément).
Je sais que le jeu est un domaine particulier mais là, ça tapait trop - à mon sens - dans une niche assez resteinte et pas assez ouverte au tout venant.
Alors c’était peut-être le but mais à ce compte là, il fallait y aller à fond en organisant des tournois avec + de participants, plus de tournois et profiter de tout l’espace mis à disposition car même dimanche après-midi, il y a avait encore pas mal de place et mêmes des salles ouvertes, dispo pour jouer mais vides…

Les salles vides étaient-elles disponibles pour ceux qui voulaient juste profiter de l’occasion pour jouer, tout simplement, hors cadre tournoyeux ?
Cela me semblait le cas mais alors, il aurait peut-être plus fallu parler de cette possibiltié, ça aurait attiré du monde.

Ensuite, mais ça, je le comprends bien, en tant qu’orga principal, il était normal que Trollune soit le seul à pouvoir vendre sur le salon (quoique, Studio 38 vendait des petites choses aussi) mais inversement, le stand n’était pas assez achaladé (oui, je me doute bien que déplacer toute la boutique n’était pas possible mais là, c’était un peu léger amha).
Nénamoins, permettre à d’autres boutiques de vendre attire du monde, vu qu’en général, on a le droit à des exclusivités ou des prix “salon” qui sont assez attractifs.

Voili, voilou, juste des remarques comme ça, en espérant qu’elles servent (ou pas…) et qu’on aura droit à un octogones 2 l’année prochaine ^^

Yggdrasil dit: l'entrée était assez déroutante...
Un petit coin réservé, avec passage obligatoire et des grands panneaux pour expliquer ce qu'on pouvait faire/voir/découvrir... exposés de façon ludique aurait été un grand plus.
Un table pour l'entrée payante puis hop, le grand bain, sans trop comprendre tout ce qui se passe.


Dans le but de tjrs faire mieux, je trouve cette remarque très pertinente car j'ai moi aussi été très déconcerté. :pouicok:

Merci et bravo en tout cas pour ce premier salon

A+

Il est certain qu’on aurait pu faire mieux niveau com, et plus afficher en ville.
La volonté de le faire ne manquait pas, mais dans une organisation multi-associative, on s’est retrouvé à ne pas avoir la main d’oeuvre bénévole pour le faire autant qu’on aurait voulu.
Je rappelle juste que Trollune est l’un des principaux partenaires financiers, mais que les organisateurs ce sont réellement un collectif d’associations, dont celle que nous hébergeons, Plan B. C’est surtout en tant que président de Plan B que j’ai piloté l’événement, pas en tant que gérant de Trollune.

Pour l’entrée, la remarque est bien notée, et rejoint notre volonté de mieux soigner la com sur le prochain.
Il faudra qu’on prévoit un vrai espace d’accueil.
Pour des familles, on avait quand même prévu un prix réduit (voire la gratuité) pour les plus jeunes.
Et on prévoira je pense une entrée illimitée différente de l’entrée journée.

Pour le remplissage, c’est vrai que ce n’était pas blindé dimanche, mais cela dit c’était largement rempli le samedi.
On aurait pu plus communiquer sur la possibilité de jouer hors tournoi, aussi.
Pour les tournois, on a organisé le maximum de ce que des gens étaient prêts à organiser. On dépendait entièrement des bénévoles, là-dessus.

Pour la boutique, je vais simplement recopier la réponse que j’ai déjà fait sur Facebook :)

Je tiens juste à préciser que la volonté de la boutique de la convention n’était pas d’être un stand Trollune (ou une véritable boutique, de fait), mais juste une zone de vente pour les produits amenés par les exposants.
Il est certain que dans l’optique de faire des emplettes, on y manquait donc de choix, et ce tout bonnement parce qu’il n’y avait pas tant d’exposants professionnels que ça.
Nous étions plutôt sur l’idée que les boutiques lyonnaises (dont Trollune, par exemple) étaient toutes très proches géographiquement, et qu’en cas d’envie d’achats autres on pouvait aussi prendre 1h du week-end pour aller faire ses courses.
Mais force est de constater que l’étiquette de ‘Boutique’ peut induire le visiteur en erreur et créer en lui des attentes ne correspondant pas à nos objectifs.
L’année prochaine, nous pensons sérieusement à juste tenir une ‘caisse’ pour les ventes que font les exposants eux-mêmes.


De fait, nous avions tout fait pour ne pas donner à l’espace boutique l’étiquette de ‘Trollune’ (aucune affiche dans ce sens), mais bien de boutique de la convention, mais de toute évidence la confusion a été générale, y compris au sein des organisateurs.

Charles

Mitsoukos dit:Spéciale dédicace à Mathieu pour avoir su nous transmettre sa passion du Donjon :mrgreen:
Je te laisse dire à Ludo et Antoine que leur Livre d'Initiation est pourri et sert à rien. Pour ma part, je me suis promis de ne plus jamais expliquer cet excellent, vu que c'est plus efficace et plus sympa d'utiliser ce livret. Juste, vous êtes des gros fainéants. :roll:
Ed dit:Et ensuite je me suis fait engueuler parce que je perturbais l'explication du jeu alors j'ai dû me tailler vite fait :kingboulet:
Tu t'es pas seulement fait engueuler : t'as failli mourrir (à 10 secondes près, je pense) :pouicgun: Bon, d'un autre côté, je suis pas certain qu'on pouvait vraiment appeler ça une explication de jeu… :pouicboulet:
TROLLUNE [Charles] dit:Cela se passera les 30 septembre, 1er et 2 octobre 2011, au même endroit, et sans doute avec des horaires un poil étendus.
:pouicok: (mais on va se reposer quelques jours, avant de s'y remettre, ok ? ;) ).
croustibar dit:...or un tel espace dédié aux jeux mériterait d'être davantage tourné vers le grand public à l'instar du festival de Cannes, non? donc plus de com' ce serait aussi probablement un gage de pérennité ...
Plus de com', c'est certain, mais je ne pense pas qu'on était prêts à accueillir du grand public cette année. On l'a vu en septembre avec Tous en Jeu !, sur les berges du Rhône, faire jouer le tout venant ça ne s'improvise pas et ce n'est à mon avis pas forcément compatible avec une convention de "gamers" (même sans parler que de gros geeks comme nous :pouicintello: ).
Yggdrasil dit:il fallait y aller à fond en organisant des tournois avec + de participants, plus de tournois
Comme dit Charles, on a vraiment fait ce qu'on a pu ! Surtout que côté JdS, même si on a pas pu communiquer beaucoup à l'avance, on a pas vraiment eu un énorme succès avec nos tournois de Smallworld et de NSH! (tu me diras ça faisait des lots faciles à gagner, du coup ! ;) ).
TROLLUNE [Charles] dit:De fait, nous avions tout fait pour ne pas donner à l'espace boutique l'étiquette de 'Trollune' (aucune affiche dans ce sens), mais bien de boutique de la convention, mais de toute évidence la confusion a été générale, y compris au sein des organisateurs.
C'est pas faute de l'avoir précisé et souligné, pourtant !

Personnellement, je tiens naturellement à remercier Charles pour l'investissement (en temps, en énergie, en argent, en risques…) qu'il a mis dans cet évènement et qui nous a permis d'organiser cette première édition vraiment réussie à mes yeux.
Je regrette juste de ne pas avoir pu consacré encore plus de temps à l'organisation en amont de l'aspect jeux de société ; je ne pense pas que sur une première année on aurait réussi à faire venir beaucoup plus d'auteurs ou éditeurs, mais si j'avais re-re-relancé, contacté plus de monde, moubourré à tour de bras, ça aurait peut-être pu être encore un peu mieux ! Mais avec Tous en Jeux ! juste un mois avant et en commençant un nouveau boulot en septembre (et en continuant de m'occuper de l'asso…), c'était juste pas possible. Donc pour l'an prochain, on refera pas la même erreur à la Triche : ce sera 2 personnes bien différentes qui s'occuperont de notre participation à chacun de ces évènements (perso, je sais pas encore lequel je continuerai de suivre, on verra, j'ai vraiment les 2 !).

Le rendez-vous est en tout cas pris ! :D

Sachez qu’en regardant un peu tout les retours (surtout chez les rolistes) ça donne très envie de venir l’année prochaine. Alors oui ya toujours des choses à améliorer, mais c’est normal. En bref, j’ai noté la date pour l’année prochaine, en tant qu’éditeur ça me botte bien de venir.

Est ce que permettre aux exposants de vendre leurs produits ne favoriserait pas leur venue ?
Car il ne faut pas se leurrer, faire un salon pour faire découvrir une nouveauté, c’est bien ; pouvoir ramasser des soussous, c’est mieux (d’un point de vue capitaliste, s’entend ^^) car l’achat d’impulsion reste très présent.
Si sur le stand d’Ex-illis par exemple il y avait eu une boite à vendre à un prix “salon”, je pense que je me serai laissé tenter.
Quand je me suis aperçu 2h plus tard que, cachée sous une table, on pouvait en trouver une à la boutique, mon côté rationnel avait déjà pris le dessus et du coup, pas d’achat. Bon, c’est un peu exagéré (quoique vrai) mais quand même.

Sinon je sais que ça demande du boulot, énormément même, mais question pub, ce ne fut pas folichon.
Je pense que pour la prochaine édition, il faudrait spammer les forums de jeux, d’éditeurs, etc.
Sur warhammer forum par exemple, il était question du tournoi WH40K et Battle mais rien à côté, donc le mec qui n’est pas tournoyeux, il ne se pose pas la question de chercher plus loin.
Edge qui en général tourne pas mal sur les salons n’était pas présent (pas voulu ou pas prévenu ou alors je ne l’es ai pas vus…?).
En tout cas, rien sur leur site ou alors en tout tout tout petit.

Cette convention gagne à prendre de l’ampleur surtout pour la région lyonnaise qui ne brille pas toujours par sa représentativté nationale en terme de clubs et manifestations.
Bref, faut que ça marche, le coup d’essai était un coup réussi mais sous réserve ^^

TROLLUNE dit:
Cela dit, cela ne nous dissuade en rien de remettre cela l'année prochaine :)
Cela se passera les 30 septembre, 1er et 2 octobre 2011, au même endroit, et sans doute avec des horaires un poil étendus.


C'est noté ! Je ne peux présager de l'avenir, mais vu les retours des joueurs de DT sur place, allemands et belges compris ; alors qu'on a l'habitude de déplacer le CDM d'une ville à une autre d'une année sur l'autre.... mis à part l'attrait d'une convention de jeux, Lyon est plus central au niveau Européen pour attirer, outre les allemands et les belges, les suisse et les italiens ! Et en croisant les doigts, certains de nos amis américains viendront peut-être !

En tout état de cause, nous déciderons du lieu du 6ème championnat du monde DT certainement en janvier 2011.
Et nous serons plus organisé pour remettre les prix dans la grande salle du bas ;)
Yggdrasil dit:Est ce que permettre aux exposants de vendre leurs produits ne favoriserait pas leur venue ?

Potentiellement.
D'un autre côté, on servait de point de vente central pour eux, en fait, et ils le savaient normalement (puisque dans la plupart des cas, ils nous avaient confié leurs marchandises en arrivant sur la convention).
Cela dit, on a effectivement plutôt mal goupillé le système de boutique (comme discuté plus haut), et on fera différemment l'année prochaine.
Sinon, les espaces éditeurs étaient entièrement gratuits, donc tout de même destinés à limiter les risques financiers purement aux coûts de déplacements.
On avait fait tout notre possible pour convier tous les éditeurs français dans le domaine du jeu ou de la littérature SF (Edge inclus, par exemple). Ceux qui ne sont pas venus ne le pouvaient pas, ne le voulaient pas, ou n'ont pas reçu l'invitation malgré nos efforts (là encore, une com laborieuse, je l'avoue).
Yggdrasil dit:Sinon je sais que ça demande du boulot, énormément même, mais question pub, ce ne fut pas folichon.
Je pense que pour la prochaine édition, il faudrait spammer les forums de jeux, d'éditeurs, etc.


Nous avions une équipe de bénévoles qui ont là aussi fait leur possible pour spammer au maximum.
Certains l'ont bien vu, d'ailleurs, on nous a fait des retours d'arrosages massifs sur le web...
Mais là aussi, l'effort était manifestement incomplet.

On avait aussi fait en sorte que toutes les boutiques françaises ou presque reçoivent plusieurs mois à l'avance des affiches et flyers, mais on peut craindre que la plupart d'entre elles les ai juste jetés...

Charles

Ca fera une bonne première expérience mine de rien et le 2nd opus n’en sera que meilleur ^^