Bonjour,
je suis en train de faire une demande de subvention pour l’association que je viens de créer et je voudrai savoir si d’autres personnes, qui se sont déjà collé à cette paperasse, pouvaient me donner qq conseils.
Combien avez vous demandé, qu’avez vous déclaré ?
On me dit qu’il faut indiquer de nombreux “projet”, Qu’avez vous mis et où ?
etc
agony dit:
Combien avez vous demandé, qu'avez vous déclaré ?
On me dit qu'il faut indiquer de nombreux "projet", Qu'avez vous mis et où ?
etc
Hello,
Je comprends trés bien ton soucis vis à vis des papiers administratifs
Les questions que tu poses ont une réponse différente selon le lieu de ton association (la ville) et la "politique" municipale au sujet des subventions.
La meilleure des choses quant au "montant" est de ne rien demander de précis : En effet, chaque commune dispose d'un budget supplémentaire sous forme de "subventions exceptionnelles" dont les montant sont (souvent) définis lors de conseils municipaux en début d'année.
Chaque commune propose toutefois un "minimum" : De part chez nous, il y a une moyenne qui est de 300 euro pour aider une nouvelle asso.
Au niveau des documents à remettre :
- N° de l'asso au JO (copie du document de la préfecture préfecture)
- Statuts de l'asso avec les coordonnées des responsables (Président, Trésorier et secrétaire minimum - Adjoints s'il y a)
- Lettre avec informations sur l'asso et son (ses) but(s) avec une sollicitation d'une subv exceptionnelle (sans montant)
Tout ceci sous envelloppe adressée au Maire ou à l'Adjoint au Maire délégué.
Tchao.
Laudaphnis.
Hello !
Tout dépend de la structure à laquelle tu t’adresses…
En ce moment c’est la période des “contrats de projets” qui se déposent au Conseil Général. L’objectif de ces subventions est de développer des activités régulières (et donc pas ponctuelles type festival ou fiest del juego 
) orientées vers l’enfance ou vers l’intergénérationnel…
Chaque demande doit répondre a des critères d’attribution spécifique détaillés dans la notice qui accompagne généralement le formulaire de demande…
Contrairement à ce qui a été dit ci dessus par Laudaphnis, je te conseillerai de présenter un budget prévisionnel équilibré incluant la somme demandée au subventionneur… Les institutionnels aiment savoir dans quoi ils s’embarquent et aiment avoir un minimum de crédibilité de la part de l’association… Ils ne subventionneront pas une activité gravement déficitaire pour ne pas plus enterrer l’asso qui la met en place par exemple… Au contraire, il donneront un coup de pouce a une asso à laquelle il ne manque pas grand chose pour réaliser ses projets…
Dernier conseil : s’affilier à une fédération associative ! Ca permet de faire partie d’un réseau, et d’avoir des info de la part de salariés du milieu associatif !
Perso je bosse pour la fédération d’éducation populaire Culture & Liberté, et en ce moment, j’aide 6 asso a remplir leurs demandes de sub…
A bon entendeur… et surtout bon courage !
Il doit probablement exister un service associatif à la mairie. Les subventionnés s’imaginent toujours que les subventionneurs sont de gros ordinateurs qui ne regardent que les chiffres et qui analysent le texte pour voir si les mots clés s’y trouvent.
Mais pour ceux qui tissent un véritable lien avec les subventionneurs, c’est tout bénef. A titre d’exemple, ma femme a réussi à décrocher pour un atelier théâtre une aide de la ville, du département et de la région.
Donc, demande des renseignements au service associatif de la ville. Discutes de ton projet avec eux. S’ils ne savent pas vraiment ce qu’est le jeu de plateau, pourquoi ne pas leur proposer une petite partie ? Bref, fais en sorte que lorsqu’ils verront ton dossier, ils associent ton visage à ce dossier anonyme et là, tu auras gagné.
Maintenant, si tu veux des conseils sur ton budget, sur les rubriques à remplir, il va falloir nous en dire un peu plus à la fois sur ton projet mais également sur les problématiques de la ville.
ElricDesDragons dit:.........
Je plussoie Elric. Un budget équilibré, c'est une des clés. Tes dépenses doivent correspondre à tes recettes. Tu dois être très précis dans les chiffres.
Contrairement à ce qui a été dit plus haut, une mairie n'a pas pour vocation d'aider une association. En revanche, une mairie aidera un projet qui s'inscrit dans ses problématiques de territoire. Tu dois donc trouver le bon angle d'attaque (et le tenir dans les faits, bien évidemment). Car 300€, c'est vraiment très peu pour faire vivre un projet. Si tu t'inscris dans les problématiques de la ville, 1000 € devrait être un minimum.
Après, c'est certain que si ton projet, c'est de jouer avec des potes dans un local, 300 € est amplement suffisant mais je ne vois pas pourquoi une mairie financerait un truc pareil.
Merci pour vos remarques.
Les Sables d’Olonne étant une ville “agée” par ses habitants, nous souhaitons montrer l’intérêt d’une telle association qui réunit différentes générations.
Comme c’est une création d’asso, pour l’instant, nous n’avons donc pas de jeux, propre à l’asso. J’ai fais une demande de 300€ mais peut être alors faut il demander plus ?
je vais essayer de contacter les organismes.
Il faut demander plus, c’est certain. D’autant qu’un projet intergénérationnel est intéressant. Mais je ne suis pas certain qu’il faille justifier la somme que tu demandes pour l’achat de jeux. Je pense qu’il faut plus insister sur tes déplacements dans les clubs pour personnes âgées ou ce genre de choses avec les frais que cela occasionne (assurance de ta voiture personnelle, frais de déplacement, téléphone) et pourquoi pas un salaire.
maester dit:Il faut demander plus, c'est certain. D'autant qu'un projet intergénérationnel est intéressant. Mais je ne suis pas certain qu'il faille justifier la somme que tu demandes pour l'achat de jeux. Je pense qu'il faut plus insister sur tes déplacements dans les clubs pour personnes âgées ou ce genre de choses avec les frais que cela occasionne (assurance de ta voiture personnelle, frais de déplacement, téléphone) et pourquoi pas un salaire.
je plussoie également !!!
Par contre pour ce qui est de l'investissement matériel, des subventions existent et sont a demander à la CAF et au CG qui ne prennent jamais intégralement en charge les frais... C'est plus destiné au matériel d'équipement type bureautique, mais avec un dossier bien monté, ça peut peut être passer pour des jeux...
Pour l’instant, il n’y a pas de démarche vers les maisons de retraite et autres.
On invite tout le monde à nous rejoindre mais il n’est pas prévu de faire des déplacements actuellement.
J’ai bien entendu
Je reviens sur quelques précisions car peut-être mal interprétées :
Concernant les “subventionneurs”, effectivement je n’ai parlé que du niveau “local” (c’est la base de toute demande de subvention pour se faire connaître des “administrés” (je n’aime pas ce terme mais c’est ainsi) et des élus locaux + personnel municipal + autres associations déjà en place) …
On peut, comme cela a été signalé, demander également des dossiers à des structures autres (Département, Région, etc…) dans lesquels se trouvent, bien sûr, des tableaux de compta (budget prévisionnel) où chaque “rubique” fait appel à des dépenses/recettes spécifiques.
Ces documents “demande de subvention”, quelque soit l’organisme sollicité sont “formatés” sous le même “conditionnement” et, bien sûr, il faut que ton bilan soit équilibré (total dépenses = total recettes (subventions sollicités incluses).
La CAF avec ses “nouveaux” projets, se base actuellement sur le thème de la “famille” et tout ce qui l’entoure : Les relations enfants/parents et l’intergénérationnel en autre : C’est un organisme, si tes statuts se dirigent vers ces objectifs, qui peut fortement d’aider.
L’affiliation à une fédé est également un bon point qui permet de tisser des liens forts enrichissants.
Tu peux également faire appel à des “sponsors” (pas forcément à des entreprises spécialisées dans le jeu) afin d’obtenir des jdp et du matériel “gracieusement”.
Le contact avec tes “subventionneurs” est primordial, aussi un rdv est toujours “utile” voir “conseillé” afin, comme cela a été signalé plus haut, de “mettre un visage sur une asso”.
Concernant la vocation de la mairie, il est clair qu’elle n’a aucune obligation de subventionner quoique ce soit ! Je le rappelle, c’est selon sa politique locale (problématiques locales) qu’elle décide ou non d’attribuer des subv.
Cependant, le fait “d’imposer” une somme ne me semble pas être un “bon point” de départ … Il y a la manière de faire 
Dans ce cas je privilégie un rendez-vous en tête à tête avec la personne concernée et lui explique clairement les tenants et aboutissants de l’association (en traitant des besoins de fonctionnement et de financement);
300 euro c’est peu mais c’est mieux que rien ! Chaque ville dispose d’un budget global de fonctionnement différent selon un tas de critères (population, industries, superficie, subventions, etc.) et dans notre cas, 300 euro pour “débuter” c’est un plus qui permet de rembourser les frais de préfecture, timbres, téléphone, premières dépenses … Désolé d’habiter dans une “petite” ville !
Bref, étant moi aussi en relation avec des associations, mais sportives, (du fait de mon métier) je ne peux que vous proposer en premier des prises de rdv avec les “gardiens des coffres” afin d’exposer de vives voix vos projets et souhaits (car vous êtes “demandeurs” et non “décideurs”) … Il y a un gouffre entre “je souhaite …” et “je veux …”.
Tchao.
Laudaphnis.
Bon bilan et bon enrichissement de tout ce qui a été dit Lauda ! 
J’ajouterai que pour une municipalité, il n’y a pas que les espèces sonnantes et trébuchantes qui peuvent être considérées comme des subventions…
La mise à dispositions de locaux avec électricité, chauffage et autre est également une forme de subvention en direction du développement de la vie associative locale !!!
parfait tout ça.
bcp d’info.
merci. J’en parle avec les autres membres du bureau.
En fait, tout dépend s’il s’agit d’une demande de subvention de fonctionnement (en gros pour payer les frais de l’asso -timbres, téléphone, location de la salle, assurance…), d’investissement (achat de matériel informatique…) ou encore demande de sub liée à un évènement ponctuel.
Dans tous les cas, on te demande de justifier le montant que tu souhaites avoir. Après, les montants vont variés en fonction du cas. Sur du ponctuel, si ton projet tient la route, tu peux obtenir une somme bcp plus importante que sur ton fonctionnement.
Je sais que chez nous, il y a une sorte de subventio “de base” à la création de l’asso…
Le mieux est sans doute de prendre rendez-vous avec le service qui gère les assos de ta commune.
déjà tenté le dialogue mais on m’envoi directement au maire.
cela dit, j’ai un contact à la mairie, meme si peu symapthique, j’ai tenté.
C’est vrai que ca depend bcp de la taille de la collectivité.
Moi je suis dans un grand truc, donc tout est compartimenté. Dans une petite commune, l’agent est souvent multi-taches ( tâches ? ) et les élus (le maire souvent) ont tendance à tout gérer…