des idées pour organiser une soirée jeu assoicative ?

Bonjour à tous,
Avec notre association de village dans le Nord (59), nous aimerions organiser une soirée jeu. Le but est de créer des moments conviviaux, pas d’autres objectifs. Dans l’asso, il y a surtout des joueurs occasionnels et occasionnels + (qui aiment bien se frotter avec des jeux complexes sans le faire très régulièrement). On a tous quelques jeux à présenter.
Mais alors :
comment organiser la salle ?
Quelles infos sont nécessaires dans la soirée pour que les joueurs passent un bon moment ?
Quelles erreurs éviter quand on organise cela pour la première fois ?
Trictracos, furieux de ce type d’événement, soyez généreux en ce début d’année, partagez votre grande expérience :D
Antoine
association Les Fées mères et les Pères Verts (59530)

Ce qu’on fait:
Pour l’organisation: une ou deux tables avec les jeux au fond de la salle, les tables réparties à l’intérieur avec 6 chaises autour. Les jeux sont en libre service: chacun vient en prendre et en reposer (à toi de gérer selon le nombre de personnes, ce système fonctionne pour une dizaine de tables). Nous organisons aussi un petit coin tranquil pour l’immanquable loup garou
Pour le déroulement: nous mettons les jeux à disposition avec plusieurs personnes pour expliquer les règles. Si besoin, un membre de l’asso joue avec les gens durant un tour ou deux pour les petits jeux. Pour les jeux un peu plus costauds ou prenant du temps (loups garous par exemple), nous mettons un crénau horaire : “si vous voulez jouer au loups garous, rdv à 4h 5h…” Ca permet de rassembler tout les volontaires et éviter le “tiens vous faites un loups garous? je peux m’incruster au milieu de la partie?”. Idem pour un gros jeu (si cela est possible, organiser une inscription avant est une bonne idée).
Sinon, comme infos, penser à prévenir les gens que s’ils amènent leurs jeux, d’écrire leur nom dessus, quels types de jeux seront présentés lors de la soirée…
Et niveau erreurs: penser à prendre un jeu de belote et de tarot pour l’inévitable mamie qui vient de péter le couilles parce que c’est écrit après midi jeux et qu’il doit y avoir un jeu de tarot (et du coup elle te monopolise tes 3 collègues pour jouer au tarot et tu te retrouves tout seul pour expliquer les règles). Penser aussi à refaire un tour des règles avec ceux qui expliqueront, il y a rien de plus chiant que quelqu’un qui ne sait pas les règles et qui essayent de les expliquer (et ça fait pas professionnel pour un sous); a défaut, vous pouvez vous partager les jeux que vous expliqués, ça peut créer de l’attente mais au moins les règles seront mieux expliquées.
Voilà comment on fait, ça se finit toujours à l’arrache mais ça tourne pas trop mal.

Merci ! ca va diriger notre future réunion de préparation. Je pense en plus que yen a qq unes de mamies tarot dans le village…
Et bonne année !